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关于做好2012年大学生志愿服务西部计划宣传招募工作的通知


作者: 发布时间:2012-5-2
学院2012届毕业生:
  按照上级有关安排,2012年大学生志愿服务西部计划宣传招募工作已经启动。现将有关工作安排如下:
  一、报名:4月17日—5月25日
2012年应届大学毕业生可登陆西部计划官方网站(http://xibu.youth.cn/)查看有关情况,并通过 “西部计划信息系统”填写报名信息、下载并打印《西部计划报名登记表》,于25日前将《西部计划报名登记表》、成绩单、身份证复印件报院团委,院团委核实盖章后,交报校项目办(校团委)。
  2.审核(截止时间5月25日)
  校项目办(校团委)办审核《报名登记表》、学生在校时的成绩单、身份证复印件、体检表,审核通过的报辽宁省项目办。
  3.选拔确认(截止时间6月10日)
  校项目办(校团委)严格按照全国项目办的要求和标准择优选拔,确定拟录取学生。
  4.笔试面试(截止时间6月15日)
  校项目办(校团委)面向拟录取学生组织开展笔试、面试和心理测验等工作,择优选拔志愿者。
  5.组织体检(截止时间6月20日)
  校项目办(校团委)按照全国项目办的体检标准和要求,集中组织本校入选学生参加学校毕业生体检。毕业体检不合格的,要及时上报省项目办进行调换。
  6.公示、签订协议(截止时间6月25日)
  对确认拟录取的报名学生需在全校范围内公示3天,无异议后,受省项目办委托,高校项目办及时与其签订《招募协议书》。
  7.录取志愿者(截止时间6月30日)
  6月中下旬,省项目办根据综合面试、体检、公示情况确认录取人员,并通过校项目办(校团委)通知大学生志愿者。
  8.审定确认(6月下旬至7月初)
  全国项目办汇总入选志愿者名单,经审查后报全国领导小组审定,并向社会公布。辽宁省项目办将委托各高校项目办向志愿者发放《确认通知书》(注明服务岗位、培训报到时间、地点和联系方式)。
  9.报到培训(7月下旬)
  按照全国项目办有关安排,服务省项目办须于7月10日前确定志愿者报到培训具体地点、联系方式,报全国项目办备案并抄送对口招募省项目办。入选志愿者须于7月23日-31日携带《确认通知书》、毕业证和本人身份证件,由各招募省项目办集中组织到服务省培训地报到,并参加由服务省项目办统一组织的不少于4天的集中岗前培训(具体出征派遣事宜,省项目办将另行通知)。
  10.岗位信息确认(8月中旬)
  志愿者到达服务地后,需在8月15日前登录西部计划信息系统,填写确认服务岗位、服务地联系方式、发放补助个人银行卡号等有关服务信息。
  详情参见关于做好2012年大学生志愿服务西部计划宣传招募工作的通知(附件1)。


  附件1:关于做好2012年大学生志愿服务西部计划宣传招募工作的通知

关于做好2012年大学生志愿服务西部计划宣传招募工作的通知

西部计划各市、高校项目办:
为进一步贯彻落实胡锦涛总书记回信精神和习近平同志批示精神,按照2012年西部计划视讯会议有关工作部署,2012年大学生志愿服务西部计划招募工作已经全面启动。为扎实做好今年我省西部计划各项工作,确保招募任务指标按时、优质完成,现就有关工作事宜通知如下。
一、实施规模
1.全国整体规模。今年,西部计划和研究生支教团全国整体规模保持在17000人左右(其中,保持在少数民族地区服务志愿者万人实施规模)。全国项目办将继续深化基础教育(包括研究生支教团)、农业科技、医疗卫生、基层青年工作、服务新疆、服务西藏、基层社会管理等七个专项行动。
2.辽宁对口招募方向和实施规模。(以全国项目办分配指标为准,具体另行通知)
二、主题口号
新西部 新生活 新成长
三、推进步骤
1.报名时间:4月17日—5月25日
2012年应届大学毕业生可登陆西部计划官方网站(http://xibu.youth.cn/)查看有关情况,并通过 “西部计划信息系统”填写报名信息、下载并打印《西部计划报名登记表》,经所在高校院系党组织核实盖章后,交报校项目办(设在校团委)。
2.迅速审核(截止时间5月25日)
高校项目办在收到学生的《报名登记表》后,要及时对其网上报名信息的真实性等情况进行审核。审核后,在“招募管理信息系统”中填写审核意见。各高校项目办将审核通过的《报名登记表》、学生在校时的成绩单、身份证复印件、体检表、本校报名人员明细汇总表(见附件1),于5月30日前邮寄至省项目办,汇总表电子版同时发送至省项目办邮箱。对于意向回原籍省的毕业生,高校项目办需收到原籍省通知后与辽宁省项目办提出申请,再在系统内审核通过。
3.选拔确认(截止时间6月10日)
按照全国项目办的最新通知,省项目办及时将服务地的服务岗位需求指标按各高校毕业生报名情况分配给各高校。各高校须严格按照全国项目办的要求和标准择优选拔,同时在西部计划信息系统内进行服务岗位与拟录取学生的对接操作。
4.笔试面试(截止时间6月15日)
各高校项目办可根据团中央后续下发的《2012年西部计划实施方案》的有关要求,面向拟录取学生组织开展笔试和面试工作,笔试、面试内容由高校来定,择优选拔志愿者。有条件的高校要进行心理测验,面试结果要书面备案。
5.组织体检(截止时间6月20日)
各高校项目办按照全国项目办的体检标准和要求(见附件2),集中组织本校入选学生参加学校毕业生体检。毕业体检不合格的,要及时上报省项目办进行调换(省项目办将视实际情况,适时统一组织复检,具体事宜另行通知)。
6.公示、签订协议(截止时间6月25日)
对确认拟录取的报名学生需在全校范围内公示3天,无异议后,受省项目办委托,高校项目办及时与其签订《招募协议书》。《招募协议书》在西部计划网站上下载,一式三份(省项目办、高校、学生各留一份)。
7.录取志愿者(截止时间6月30日)
6月中下旬,省项目办根据综合面试、体检、公示情况确认录取人员,并通过高校项目办通知大学生志愿者。
8.审定确认(6月下旬至7月初)
全国项目办汇总入选志愿者名单,经审查后报全国领导小组审定,并向社会公布。辽宁省项目办将委托各高校项目办向志愿者发放《确认通知书》(注明服务岗位、培训报到时间、地点和联系方式)。
9.报到培训(7月下旬)
按照全国项目办有关安排,服务省项目办须于7月10日前确定志愿者报到培训具体地点、联系方式,报全国项目办备案并抄送对口招募省项目办。入选志愿者须于7月23日-31日携带《确认通知书》、毕业证和本人身份证件,由各招募省项目办集中组织到服务省培训地报到,并参加由服务省项目办统一组织的不少于4天的集中岗前培训(具体出征派遣事宜,省项目办将另行通知)。
10.岗位信息确认(8月中旬)
志愿者到达服务地后,需在8月15日前登录西部计划信息系统,填写确认服务岗位、服务地联系方式、发放补助个人银行卡号等有关服务信息。
四、加大宣传
各高校要把握当代大学生的特点和需求,运用青年喜闻乐见和微博等时尚流行的形式,利用校园网络、传统和新媒体等多种宣传动员方式,及时、准确地向高校毕业生发布招募信息。
1.利用校园阵地,及时发布招募信息。高校项目办要集中培训各院系团委和辅导员,做好政策宣讲,咨询解答等工作,指导院系团委和辅导员以班为单位搞好宣传发动,向每一位高校毕业生介绍今年西部计划的相关政策。部署高校项目办在5月25日网上报名结束之前向2012年应届毕业生个人就业邮箱发送一份电子邮件;通过毕业生就业信息网、BBS等发布招募信息,主要内容包括2012年西部计划报名时间、报名方式、截止时间等招募信息、《2012年大学生志愿服务西部计划实施方案》和有关政策文件等。在西部计划官方网站下载西部计划的宣传片、电子海报、歌曲、FLASH等资料;设立西部计划咨询台等;组织本校往届西部计划志愿者与毕业生座谈交流,推广“新西部、新生活、新成长”的服务理念,激发高校毕业生的参与热情。
2.以西部计划官方网站为依托,加大新媒体宣传力度。合理、有效、科学地利用新媒体,全国项目办将进一步办好西部计划官方网站(xibu.youth.cn)。今年已在首页专门开设下载专区,在招募报名等不同阶段提供相应下载材料,为各级项目办开展工作提供支持与便利。西部计划官方网站设立微日记专栏,转发各级项目办微日记,实时报道各级项目办的工作动态;并在网上开辟专栏宣传优秀志愿者典型事迹,发布志愿者在服务地的工作和生活照片、介绍他们的情况,让更多的毕业生了解西部,选择西部。同时,将探索完善西部计划全国项目办官方微博,制作发布西部计划电视和音视频公益广告和宣传片等。
3. 及时报送工作简报信息。由全国项目办主编的《西部计划工作简报》是展示各地工作成绩、交流工作经验、发现新闻线索、指导工作开展、扩大对外影响的窗口和平台。各地、各高校在做好相关工作的同时,要重视《西部计划工作简报》信息的长年报送工作,内容主要包括各地开展的特色项目活动,党委政府有关文件政策,党政领导参加的重大活动和批示意见,招募选拔和管理服务、就业服务等方面的有效措施,各级项目办人员培训和志愿者自我管理等机制建设,高校和服务县项目办、志愿者服务单位与服务期满志愿者用人单位的有益做法和经验,新闻媒体的重大宣传报道情况等,字数在1000字左右,并可发图片、表格等。
五、有关要求
1.高度重视,精心组织。宣传发动、招募选拔工作是西部计划顺利实施的重要环节。各高校项目办要高度重视,切实担负起责任,精心组织安排,加强指导和监督,认真做好动员、审核、体检、面试等工作,确保招募数量和质量。
2. 规范程序,加强引导。要严格按照招募、选拔程序和要求,切实增强透明度和可操作性。兼顾网上报名、选拔和有关资料的备份留档工作。要随时了解入选志愿者的思想动态,加强引导和管理,指导他们做好赴西部服务和锻炼的各方面准备。
3.多方服务,加强保障。各高校项目办要积极争取党政支持,多出台本校毕业生参加西部计划的各类支持政策和鼓励措施,并协调校毕业办等部门,共同做好服务期间志愿者的户口、档案保留在本校,以及期满后志愿者通过双向选择落实工作单位,学校再发放报到证等各项服务保障工作。

附件:1.《2012年西部计划高校报名人员汇总表》
2.《2012年西部计划体检标准》(后发)

联系人:方 飞
联系电话:024—82703588
传真:024—82703588 /22822777
电子邮箱:xmb82703588@126.com
邮寄地址:辽宁省沈阳市和平区北五经街21号201室(邮编:110003)



西部计划辽宁省项目办
2012年4月27日
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